Papīra kaudzes gandrīz vienmēr sākas ar tikai viens papīra gabals, ko atstājat uz sava galda vai letes. Pirms jūs to zināt, šis gabals ir savācis vairākus citus, un diezgan drīz jums ir kalns to.
Šie ir sliktākais jo katrs papīrs atspoguļo lēmumu vai cita veida darbību, kas jums jāveic, pat ja tas ir tikai kaut kas noformēts. Jādomā, ka jūs vispirms nebūtu nolicis papīru, ja to varētu uzreiz mest (lai gan tas noteikti arī notiek).
Dažreiz jūs varat atstāt papīru atsevišķi, jo tas ir jutīgāks par laiku nekā tiem, kas ir jau esošajā kaudzē. Jūs to paturat redzeslokā, izmantojot to kā fizisku atgādinājumu par to, par ko ir papīrs vai kam tas jums nepieciešams. Tomēr šī lieta ir šāda: šāda veida papīrs pārāk bieži kļūst par pirmo atspēriena punktu ceļā cits pilnvērtīga kaudze (zem kuras, starp citu, tiek aprakts pirmais papīra atgādinājums).
Nemaz nerunājot, jūs, iespējams, esat tik ļoti pieraduši redzēt šos dokumentus, ka tie nedarbojas kā atgādinājumi, par kuriem jūs tos uzskatījāt.
Lai izvairītos no visām šīm problēmām, ko izraisa —
nopūta — vienu papīra lapu, mēģiniet sākt atpazīt, kad atstājat papīru kā atgādinājumu, un pēc tam rīkojieties. Šeit ir daži veidi, kā to izdarīt:Ja vēlaties izmantot reklamētos īpašos piedāvājumus, ievietojiet kuponus automašīnā, lai jums tie būtu, kad un kad braucat garām veikalam un nolemjat apstāties. Ja preces, kuras vēlaties iegādāties, noteikti ir jāiegādājas, pievienojiet pieturu veikalā savam kalendāram vai ikdienas uzdevumiem neatkarīgi no tā, vai tie ir papīra vai digitāli.
Neatkarīgi no tā, vai tā ir brauciena atļaujas lapiņa, čeks, kas jāuzraksta jūgvārpstai, vai apstiprinājums ka esat saņēmis sava bērna atskaites karti, praktizējiet savu bērnu skolas dokumentu saņemšanu ar pildspalvu roka. Nekavējoties atdodiet viņiem papīrus. Pievienojiet savam kalendāram īpašus datumus.
Kad saņemat ielūgumu, izlemiet, vai apmeklēsiet, un nekavējoties atbildiet. Ja neapmeklējat, izmetiet ielūgumu un kā uzdevumu pievienojiet dāvanas pirkšanu un nosūtīšanu. Ja dodaties, pievienojiet notikumu savam kalendāram un kā piezīmi iekļaujiet adresi. Pievienojiet atsevišķu atgādinājumu par dāvanas iegādi.
Ja atstājat papīru, lai atgādinātu sev par tālruņa zvanu vai tikšanos, pievienojiet šo uzdevumu saviem atgādinājumiem vai uzdevumiem un izmetiet īsto papīru.
Shifrah Combiths
Līdzstrādnieks
Ar pieciem bērniem Šifra mācās vienu vai divas lietas par to, kā uzturēt diezgan organizētu un diezgan tīra māja ar pateicīgu sirdi tādā veidā, kas atstāj daudz laika svarīgajiem cilvēkiem lielākā daļa. Šifra uzauga Sanfrancisko, bet ir sapratusi mazākas pilsētas dzīvi Talahasī, Floridā, ko viņa tagad sauc par mājām. Viņa ir profesionāli rakstījusi divdesmit gadus, un viņai patīk fotografēt dzīvesveidu, saglabāt atmiņu, strādāt dārzā, lasīt un doties uz pludmali kopā ar vīru un bērniem.