Mēs neatkarīgi izvēlamies šos produktus - ja jūs pērkat no kādas no mūsu saitēm, mēs varam nopelnīt komisiju.
Es vienmēr esmu spēlējis dažādus veidus, kā organizēt savu ikdienas dzīvi, tostarp mans ložu žurnāls un darāmo lietu saraksts dažādiem darbiem un uzdevumiem. Cenšoties atvieglot rēķinu apmaksu, esmu strādājis ar Excel izklājlapām, izmēģinājis tiešsaistes izsekošanu rēķinu apmaksai un izmantojis papīra kalendāru. Neapmierinoši, šīs metodes man ne vienmēr ir darbojušās - bet es zināju, ka ir svarīgi atrast veidu, kas pieturētos, jo budžeta plānošana un finansiālā veselība ir viena no manām galvenajām prioritātēm.
Ar izmēģinājumu un kļūdu palīdzību es pielāgoju sistēmu, kas man palīdz sekot fiksētajiem un mainīgajiem izdevumiem, ietaupījumiem un kad maksājumi ir jāveic katru mēnesi: es krāsoju lietas!
Krāsu kodēšanas izmantošana ikdienas plānotājā ir ērts veids, kā visu - ieskaitot izdevumus, ietaupījumus, ienākumu mērķus un nākotnes plānošanu - saglabāt vienuviet. Pievienojot tādu vizuālo elementu kā krāsa, tas nozīmē, ka man nav pārāk daudz jādomā par to, kas gaida un kas jāmaksā katra mēneša sākumā.
Kad sāku meklēt dažādus žurnālus un plānotājus, es zināju, ka man ir nepieciešama piezīmju grāmatiņa ar ikmēneša un nedēļas kalendārs, kā arī tukšas lapas, kas man palīdzētu koordinēt vairākus gabalus informāciju. Es izlēmu par melnu Moleskine plānotājs jo tas man ļāva kalendārā izsekot maniem izdevumiem un pa vidu plānotājam veikt piezīmes tukšajās lappusēs. Es varētu arī viegli pavirzīties uz priekšu un atpakaļ, tādējādi palīdzot man sekot gaidāmajiem un apmaksātajiem rēķiniem, kā arī mēneša un gada mērķiem.
Izmantojot krāsainus marķierus, pildspalvas vai etiķetes, plānotājā būs vieglāk noteikt dažādus izdevumus. Es savā plānotājā labprātāk izmantoju dažādu krāsu pildspalvas, taču nebaidieties eksperimentēt ar to, kas jums vislabāk der.
Ir daži rēķini, par kuriem jūs zināt - jūs tos maksājat katru mēnesi vai ik pēc pāris mēnešiem, un katru reizi tie ir aptuveni vienādi. Jo vairāk jūs varat pieradināt automatizēt šos maksājumus, jo labāk.
"Mēs nekad nevēlamies kavēties ar fiksētajiem izdevumiem, kas ietver tādus priekšmetus kā, piemēram, vispirms samaksāt sev uzkrājumi, hipotēka / īre, rēķini par elektrību un ūdeni, maksājumi par mobilajiem telefoniem un televīziju, kā arī apdrošināšana, ” Žaklina Štrausa, Floridā bāzēta CPA, stāsta Apartment Therapy. Viņa iesaka pierakstīt rēķinus kalendārā nedēļu pirms to izpildes termiņa, un sarkanā krāsa var palīdzēt jums pievērst uzmanību viņu tūlītumam.
Ņemot vērā to, ka sarkanā krāsa bieži ir saistīta ar briesmām (domā par apstāšanās zīmēm, ātrās palīdzības sirēnām un luksoforiem) un tās spēju izraisīt emocionālu reakciju, sarkanās krāsas izmantošana kā krāsu kodēta kategorija var palīdzēt jums pievērst uzmanību - galu galā atpalicība no šiem maksājumiem var negatīvi ietekmēt jūsu dzīvi. Lai to īstenotu praksē, Štrauss iesaka sadarboties ar katru uzņēmumu, lai nodrošinātu, ka jūsu rēķins aptuveni vienlaicīgi sakrīt ar citiem, ja iespējams. "Lai to iegūtu, varat piezvanīt uzņēmumam un lūgt mainīt norēķinu ciklu," viņa saka. "Tas ļauj jums pilnveidot visus sarkanās krāsas kodētos vienumus plānotāja vienas nedēļas laika posmā."
Kad es pārlapoju savu plānotāju un (burtiski) redzu “sarkanu”, es vēlreiz pārbaudu, vai šie rēķini ir samaksāti. Man patīk, kā manas smadzenes tiek nekavējoties brīdinātas, kad plānotājā redzu sarkanu skaitli, lai es savā nākamajā rēķinā neredzētu sarkanu atlikumu.
Katru mēnesi jums būs mainīgi izdevumi, piemēram, pārtika, gāze vai apģērbs - jūs, iespējams, paredzat Lietošanas biežuma dēļ viņiem, iespējams, nebūs gala numura, līdz jūs maksājat par precēm paši. "Lai plānotu šos izdevumus, ņemiet vidējo naudas summu, ko esat iztērējis tādiem priekšmetiem kā apģērbs un pārtika pēdējo sešu mēnešu laikā," iesaka Štrauss. Plānotājā iekrāsojiet šos izdevumus dzeltenā krāsā un ieplānojiet tos trīs darba dienas pirms to maksāšanas. (Pretējā gadījumā iezīmējiet līdzekļus un saglabājiet savu izdevumu žurnālu dzeltenā krāsā.)
Ja vēlaties samazināt iepirkšanos kopumā, norādot dienu, kurā ieplānot ēdienu, apģērbu, vai dažādi izdevumi var palīdzēt gan budžetā, gan ierobežot šāda veida izdevumus līdz dažām reizēm mēnesī. Esmu pierādījums tam, ka tas darbojas: vairākus mēnešus es izsekoju šiem izdevumiem un sapratu, ka tad, kad esmu, iztērēju mazāk iecēla pāris dienas mēnesī par izraudzītām “iepirkšanās dienām”, nevis nejauši pērk lietas mēnesis. Protams, ir brīži, kad kaut kas pietrūkst, pirms notiek iepirkšanās diena - ja tas notiek, ir vairāk nekā saprotami skriet uz veikalu tikai pēc šīs preces.
Pēc tam, kad esat atskaitījis visus izdevumus sarkanās un dzeltenās kategorijās, visus atlikušos līdzekļus var atzīmēt kā zaļus. "Zaļais nozīmē iet: šī nauda ir diskrecionāra un" pārpalikusi "nauda, kurai var piešķirt prioritāti ietaupījumiem, aktivitātēm, papildu abonementiem, piemēram, Netflix, un ceļojumiem," saka Strauss. (Ja ietaupījums ir jūsu galvenais mērķis, jūs vienmēr varat to iezīmēt kā sarkanu vai fiksētu izdevumu - domājiet par to, ka katru mēnesi maksājat rēķinu sev. Ja jūs strādājat pie cita naudas mērķa, tas varētu būt jums zemāka prioritāte.)
Izveidojot zaļo kategoriju, mēneša laikā jūs varat izlemt, vai jums ir rīcības brīvība, lai nedaudz vairāk iztērētu izklaides izdevumos, vai jums ir papildu līdzekļi, lai iemaksātu IRA. Dažos mēnešos šī kategorija var būt apakšējā malā, tāpēc plānojiet atbilstoši, ja jums ir pieejams īpaši izskanējis mēnesis.
Lietas man mainījās, kad sapratu, ka manas ikdienas saistības nav jāuzskata par atsevišķām no maniem finanšu mērķiem. Krāsu kodēšana svarīgām sanāksmēm jūsu profesionālajā un personiskajā dzīvē ir obligāta ilgtermiņa finanšu stratēģijai. "Kopš COVID-19 mēs esam pieraduši pie ļoti mazas personiskas mijiedarbības attiecībā uz sapulcēm un tikšanās reizēm un tikāmies tālummaiņas laikā," saka Štrauss. Neatkarīgi no tā, vai jūsu turpmākās sanāksmes notiek virtuāli vai klātienē, viņa iesaka sev atstāt laiku, lai sagatavotos un vajadzības gadījumā ceļotu.
Vislabākā rēķinu apmaksas sistēma ir piemērota jums. Daži cilvēki vēlas integrēt papīra formāta plānotāju ar tiešsaistes rēķinu apmaksu, bet citi visu laiku ir digitāli.
"Cik vien iespējams automatizējiet, izmantojot savu krāsu kodēto plānotāju kā ceļvedi, lai pārvietotos tiešsaistē," iesaka Štrauss; ja jūs īpaši varat izmantot automātiskos maksājumus par fiksētajiem izdevumiem, viņa mudina jūs apsvērt iespēju iestāties. Tādējādi jūsu papīra sistēmā tiek izveidots rezerves plāns, nodrošinot, ka nepalaidīsiet garām nevienu maksājumu un ļaujot jums gan samaksāt rēķinus laikā, gan strādāt nākotnes ienākumu mērķu sasniegšanai vienlaicīgi.
Rudri Bhatt Patel
Līdzautors
Rudri Bhatt Patel ir bijušais advokāts, kurš kļuva par rakstnieku un redaktoru. Viņas darbs ir parādījies laikrakstos The Washington Post, Saveur, Business Insider, Civil Eats un citur. Viņa kopā ar ģimeni dzīvo Fīniksā.
