Spīd saule, putni čivina, debesis ir skaidras un zilas... un jūs esat iestrēdzis iekšā, skatoties uz savu darāmo darbu sarakstu. Cīņa starp vasaras izklaidēm un ikdienas darba un mājas uzdevumiem notiek nepārtraukti; šķiet, ka katru gadu, kad laika apstākļi sasilst un dienas kļūst garākas, kļūst arvien grūtāk koncentrēties uz to, ko tu ir darīt.
Ja jums ir bijusi problēma ar lielu motivācijas trūkumu, vienkārši saziņa ar sevi, kad runa ir par jūsu uzdevumu sarakstu, var būt noderīga. "Produktivitāte ir balstīta uz emocijām, tāpēc, ja jūs cīnāties, padomājiet par to, kā uzdevumi un projekti liek jums justies," dzīves un karjeras treneris Fēbe Gavina konsultē. “Mēģiniet noteikt, kā jūs varat pārformulēt domu par šiem uzdevumiem, lai tie ļautu jums justies labāk, vai atbalstīt uzdevumus, kas liek jums justies labi. Tas var radīt patiešām lielas pārmaiņas. ”
Ja vasarā jūs cīnāties ar produktivitāti un atrodaties, ka ilgojat skatīties pa logu vai izlaižat nepieciešamos uzdevumus Lai izbaudītu laika apstākļus, jūs precīzi zināt, cik grūti var būt pārbaudīt savu sarakstu un ļauties laimīgajām stundām terasē, garām pastaigām un vairāk. Mēs tērzējām ar produktivitātes ekspertiem par labākajiem veidiem, kā atrast līdzsvaru starp labākajām vasaras daļām un lietām, kuras jūs patiešām nevarat novirzīt līdz rītdienai.
Greisa Māršala, grāmatas “Kā būt produktīvam” autors un produktivitātes eksperts, kurš strādā Domājiet produktīvi, saka, ka labākais veids, kā izbaudīt vasaru un paveikt darbu, ir katru dienu noteikt mini mērķus. "Izmantojiet došanos ārā un vasaras baudīšanu kā stimulu, nevis vilcināšanu," viņa iesaka. "Lielākā daļa no mums vislabāk darbojas, ja veicam pārtraukumus." Viņa iesaka pabeigt to, kas jums nepieciešams, lai paveiktu noteiktā laikā, pēc tam apbalvojot sevi ar pārtraukumu, piknika pusdienām vai dzērienu ar draugiem - lai kā arī jūs vēlētos baudīt laikapstākļi. "Ja mēs izvirzām mērķus, mēs iegūstam labāko no abām pasaulēm, nejūtoties vainīgi."
Māršals arī iesaka jaunināt savus uzdevumu sarakstus un padarīt tos darbspējīgākus. "Tas ir gandrīz pārāk vienkārši, bet vienkārši pajautājiet sev:" Ko es patiesībā šeit cenšos paveikt, un kas ir nākamā fiziskā darbība? ’” Tā vietā, lai savā sarakstā ierakstītu neskaidros uzdevumus, skaidri norādiet, kam jānotiek Nākamais. "Skaidrojiet, kāda darbība jums jāveic, lai virzītos uz priekšu, it īpaši lielos projektos ar daudziem dažādiem soļiem," viņa iesaka.
Jūs esat dzirdējis par finanšu padomu “Vispirms maksā pats”, taču tas attiecas arī uz produktivitāti. Gevins ir liels šīs frāzes cienītājs. "Ieplānojiet laiku, kad vēlaties doties izbaudīt fantastiskus pasākumus, redzēt draugus vai pavadīt laiku ārā," viņa dalās. "Daži ļaudis reaģē uz [vasaras] centieniem iziet, piedodot pārāk daudz, un lietas, kas jums jādara sava nākotnes vārdā, netiek paveiktas." Ja jūs plānojat savu laiku, lai jūs zināt gan to, kas jārisina, gan to, ko varat gaidīt, kad jūsu uzdevumi būs izpildīti, ir vieglāk ieviest robežas un samazināt jucekli vēlāk. Tas darbojas arī tad, ja mēdz justies vainīgs par izklaidi un izklaidēšanos, kad ir darāms darbs.
Vai jūs varat darīt kādu no saviem darbiem prom no sava galda? Māršals iesaka apskatīt savus uzdevumus un apsvērt, ko varētu darīt brīvā dabā. “Ja ir dažas lietas, kurās jums nav jāatrodas ekrāna priekšā, pajautājiet sev:“ Vai es varu to aizvest ārā, vai es to varu paņemt pastaigāties? ’” Ja jums ir statusa sapulce, kurā jums nav nepieciešama tālummaiņa, kāpēc gan nepaēst uz tālruni un paņemt zvanu fresku?
Laika vadības eksperts Laura Vanderkama, kurš ir uzrakstījis vairākas grāmatas par produktivitāti, piekrīt, ka brīvā laika pavadīšana brīvdienās var būt pareizais ceļš. "Mēģiniet pirms darba doties pastaigā, lai savlaicīgi labotu āra darbus, un pēc tam pārliecinieties, ka vismaz ik pēc dažām stundām dodaties ārā 10 minūtes," viņa dalās. Ieleciet ārā arī ar savu komandu. "Organizējiet grupas pusdienas āra restorānā - jūs" strādāsit "(mijiedarbosies ar kolēģiem), bet nevienam nebūs iebildumu, ja tas ilgs nedaudz ilgāk," viņa saka. Vanderkam arī iesaka vakaram izveidot āra plānus. „Kad esat pabeidzis [savus uzdevumus], neskatieties televizoru. Tā vietā izveidojiet kaut ko no šīs vasaras burvības. ”
"Padariet pēc iespējas vairāk savu sapulču ar kājām, neatkarīgi no tā, vai tās ir reālajā dzīvē vai attālinātas," saka Gavins. "Tas ir labs jūsu smadzenēm, ķermenim, emocijām un idejām."
Zināt, kur iet jūsu laiks, ir galvenais, saka Vanderkam. “Mēģiniet dažas dienas sekot līdzi savam laikam. Jūs sāksit redzēt dienas ritmus, un jūs redzēsiet, kur varētu būt pieejams laiks, ko jūs varētu izmantojiet jautrākām aktivitātēm. ” Ja daži uzdevumi aizņem vairāk laika, nekā vēlaties, padomājiet, kā tos apgriezt uz leju. Ja pārtikas preču iepirkšanās apēd stundas, vai varat izmēģināt piegādi? Ja jūsu grafiks ir sapulcināts, vai jūs varat sadarboties ar komandas biedriem, lai padarītu tās īsākas un produktīvākas?
Ir arī vērts pārbaudīt, kā jūs strādājat vislabāk. Vai jūs esat visproduktīvākais no rīta? Ja jums ir elastība attiecībā uz grafiku, mēģiniet piecelties mazliet agrāk, lai izpildītu uzdevumus, kad jums tas ir noskaņots. Vai jūs labāk koncentrējaties kafejnīcā nekā mājās vai birojā? Mēģiniet tur izcirst dažas stundas, ja jūsu grafiks to atļauj.
"Es esmu milzīgs aizkavētas apmierinātības aizstāvis, palielinot darba apjomu - strādājot pie uzdevuma, pat ja jūs nevēlaties uz noteiktu laika periodu, lai pārvarētu sākuma kupru, ”saka Gevins. "Kad mēs vilcināmies, mēs reaģējam uz negatīvām emocijām un cenšamies sevi mierināt, darot kaut ko tādu, kas jūtas labi." Ja jums ir tendence vilcināties, tas ir var būt tikai tā lieta, lai jūs sāktu: "Sakiet sev:" Es zinu, ka tas ir kaitinoši vai biedējoši, bet es pie tā strādāšu tikai 15 minūtes, "viņa konsultē. Kad 15 minūtes ir beigušās, jūs varat sevi apbalvot par labi padarītu darbu.
Darbs ar soli darbojas arī tad, ja jūs viegli novēršat uzmanību. "Ja jūs velk pie sava tālruņa, bet esat apņēmies 15 minūtes, varat šo iepriecinājumu aizkavēt uz īsu laika periodu," saka Gavins. "Kad esat nokļuvis 15 minūšu beigās, ja esat nokļuvis gropē, iespējams, esat aizmirsis uzmanību un vēlaties turpināt pildīt uzdevumu, lai varētu koncentrēties uz jēgpilnu papildinājumu savam priekam."
Veicot nelielu plānošanu un tālredzību, jūs varat un jums vajadzētu izmantot dažas stundas vai brīvas dienas, ja jums tās ir pieejamas. "Esiet aktīvs laika apstākļu pārbaudē, lai jaukajās dienās varētu ieplānot ilgākus pārtraukumus," skaidro Vanderkams. “Ja redzat, ka trešdiena būs jauka, un jums ir zināma kontrole pār savu grafiku, varat plānot jebkuras sanāksmes vai lielus uzdevumus pārējām dienām. Tādā veidā jūs zināt, ka viss jūsu darbs tiks paveikts, tāpēc trešdien varat ieturēt garākas pusdienas vai aizbraukt mazliet agri, vai pat plānot veikt jūgvārpstas dienu, ja tas ir labākais risinājums. ”
Kara Nesviga
Līdzautors
Kara Nesviga uzauga cukurbiešu saimniecībā Ziemeļdakotas laukos un pirmo profesionālo interviju ar Stīvenu Taileru veica 14 gadu vecumā. Viņa ir rakstījusi publikācijām, tostarp Teen Vogue, Allure un Wit & Delight. Viņa dzīvo burvīgā 1920. gadu mājā Sentpāvilā kopā ar vīru, viņu kavaliera karaļa Čārlza spaniela pieneni un daudziem, daudziem apavu pāriem. Kara ir rijīga lasītāja, Britnijas Spīrsas superfane un tekstu autore - tādā secībā.