Padomi no mājas darbā no Marijas Kondo jaunās grāmatas “Prieks darbā”

Pēdējā laikā ideja par biroju ir pārgājusi no fiziski koplietošanas zonas uz noteiktu vietu mājās, kuru jūs faktiski dalīties ar kolēģiem. Šis slēdzis ir kaut kas vienkāršs - it īpaši tiem, kas iepriekš nekad nav strādājuši mājās -, un tas prasa nedaudz pārdomāt, kas a produktīva darba zona vajadzētu būt.

Aprīlī, Marija Kondo izdeva savu jauno grāmatu “Prieks darbā”, Kura mērķis ir palīdzēt jums noraidīt un pārkārtot savu darba vietu, kā rezultātā palielinās produktivitāte un jā, prieks par darbu. Lai gan daudzās tās nodaļās ir piemēri cilvēkiem, kuri atrodas fiziskā birojā, lielu daļu tā padomu var izmantot arī attālā vidē.

"Tāpat kā jebkurā biroja telpā, pat tad, ja strādājat mājās, jūs vēlaties vispirms jautāt sev, kādu darbvietu vēlaties?" Marija Kondo pastāstīja Apartment Therapy. “Vizualizējiet savu vispārējo mērķi, iedomājieties, kā jums patīk sākt dienu, strādājot mājās. Es domāju, ka šie jautājumi joprojām ir piemēroti, pat ja neesat birojā. ”

Kondo saka, ka pirmais solis, lai mājās izveidotu ideālu darba zonu, ir pareizās vietas izvēle. "Kad jūs sēžat un skatāties augšup, jūs vēlaties pārliecināties, vai skats var dot jums pēc iespējas vairāk uzmanības," sacīja Kondo. "Es zinu, ka tā nevar būt ideāla situācija, jo mēs visi strādājam mājās, bet mēģiniet izvēlēties skatu vai sēdēšanas virziens, kas jums piešķir vislielāko mierīgumu un fokusu, tikpat daudz, cik tas ir reāli iespējams. ” 

Kad esat izvēlējies sev paredzēto vietu, ir pienācis laiks pievērsties fiziskai un nefiziskai organizācijai, kas nodrošinās ilgstošu produktivitāti un laime. Šeit ir lielākie padomi no “Prieks darbā”.

"Jūsu darbvirsma ir darba virsma, nevis glabāšanas skapis, tāpēc īkšķis ir likums tajā neko neglabāt," raksta Kondo. Sākot glabāt, domājiet par šo skaidras darbvirsmas attēlu. Cilvēki, kuri to dara, parasti pabeidz tikai ar klēpjdatoru un ornamentu vai podos augu uz galda. ”

Kaut arī Kondo uzsver, ka mazāk ir vairāk, runājot par to, kas atrodas uz jūsu galda virsmas, tas nenozīmē, ka tam jābūt pilnīgi tukšam. "Ja jums ir vieglāk strādāt, ja visi rakstīšanas rīki ir rakstāmgalda statīvā uz galda, nevis ir ierindoti atvilktnē, tad jums tie ir jāuzglabā," rakstīja Kondo.

Izmantojiet nelielas kastes, kas jums jau ir jāuzglabā lietas, neatkarīgi no tā, vai tās tiek glabātas uz rakstāmgalda virsmas vai atvilktņu iekšpusē. "Lodziņš pasargā viņus no sadalīšanās anonīmā kaudzē un ļauj jums uzreiz redzēt, kur lietas atrodas," raksta Kondo. Viņa iesaka pārstrādāt vizītkaršu kastes vai, iespējams, veco viedtālruņu paketi, kuru jūs gadu gaitā esat glabājis.

Kondo teica, ka viens no veidiem, kā izvairīties no jucekļa atkārtošanās, ir precīzi atcerēties, kur jūs ievietojat katru priekšmetu. “Kad zināt, kur viss jūsu darbvietā tiek glabāts, varat izsekot savām lietām pat tad, kad tās sāk vairoties. Tas ļauj uzturēt savu vietu kārtībā. Uzzinot pareizo kārtību, ikviens var sasniegt priecīgu darba vietu un nekad neatgriezties. ”

"Ja jūs strādājat mājās, rīkojieties ar ar darbu saistītiem priekšmetiem atsevišķi no personīgajiem priekšmetiem," sacīja Kondo. Piemēram, ja dažas jūsu grāmatas un dokumenti ir saistīti ar darbu, bet citi nav, identificējiet tikai pagaidām ar darbu saistītus priekšmetus un koncentrējieties uz to sakārtošanu, atstājot personīgos priekšmetus uz vēlāku laiku, kad esat gatavs sakārtojiet savas mājas. ”

Pārāk viegli ir kaut ko saglabāt vai vilkt uz darbvirsmas, ļaujot failiem laika gaitā sakraut un pārņemt ekrānu. (Tā ir pēdējā lieta, ko vēlaties redzēt, pirmo reizi piesakoties darbadienā.) Tā vietā Kondo teica, ka jūsu darbvirsma jāierobežo tikai ar steidzamiem dokumentiem, kuri tur būs tikai īslaicīgi. Tas cita starpā var ietvert savlaicīgas prezentācijas un darba pārskatus, kā arī neapmaksātus rēķinus.

Vēl viena lieta, ko Kondo glabā savā darbvirsmā, ir mape “Sparks Joy”. "Man tas varētu ietvert tādus failus kā pētnieciskā publikācija, ar kuru es patiešām lepojos, nesen veikts mācību novērtējums vai videoklips no uzstāšanās," raksta Kondo. "Es atsvaidzinu šos priekšmetus, kad publicēju jaunus darbus, mācu jaunas nodarbības vai pieņemu jaunus klientus." Digitāls uzticības pastiprinātājs, ja vēlaties.

Pēc Radošās līderības centra datiem, 96 procenti darbinieku uzskata, ka tērē laiku ar nevajadzīgu e-pastus, savukārt cits Kondo vietņu pētījums liecina, ka tipisks biroja darbinieks apmēram pusi dienas pavada nodarbojoties e-pastus. Veids, kā no tā izvairīties? Pavadiet nedaudz papildu laika, izveidojot sev ideālu e-pasta organizāciju, lai būtu viegli saglabāt virzību uz priekšu.

"Kad esat iztīrījis iesūtni un iesniedzis e-pastus, atveriet visas esošās mapes," raksta Kondo. “Vispirms identificējiet mapes, kuras ir vērts glabāt. Izmetiet mapes, kas vairs nav vajadzīgas. ”

Kad jūs atbildat uz e-pastu, tas atstāj atvērtu logu citai ienākošai atbildei, uz kuru jūs pēc tam jutīsit pienākumu atbildēt - un cikls turpinās. Sūtiet tikai e-pastus, kas nepieciešami, lai veiktu darbu, un taupīgi izmantojiet CCing un “Reply All”. “Jūs arī rādīsit labu piemēru citiem, nosūtot tikai tos e-pastus, kas nepieciešami, lai veiktu darbu. Nosūtot mazāk e-pasta ziņojumu, iespējams, saņemsit mazāk atbilžu. ”

Tālruņa atrašanās tuvumā, kamēr jūs mēģināt strādāt, var kavēt jūsu produktivitāti - iespējams, tas nav šokējošs, bet tomēr atgādinājums. Ja dienas laikā gandrīz nav iespējams turēt tālruni prom, mēģiniet pārlūkot savas lietotnes un izdzēst nevajadzīgās.

“Vidusmēra cilvēks viedtālruni lieto astoņdesmit piecas reizes dienā, kas ir vairāk nekā piecas stundas. Tam ir iemesls, ”rakstīja Kondo. "Daudzas lietotnes ir īpaši izveidotas, lai radītu atkarību, un tās var novērst mūsu uzmanību no darba veikšanas."

Lai pareizi pārvaldītu savu laiku un panāktu darba un privātās dzīves līdzsvaru, Kondo teica, ka jums jāreģistrējas pašam. Kondo vīrs katru otro nedēļu atvēl vienu stundu, lai veiktu godīgu pašrefleksiju, kuras laikā viņš sev jautā, “kāpēc viņš strādā, ko cer sasniegt ar savu darbu un kāda ir viņa ideālā darba dzīve. ” Turpmāk viņš izvirza prioritāti visiem pašreizējiem uzdevumiem un katru dienu sāk, izlemjot, kuri no tiem būs risināt.

Šajā pašrefleksijas procesā viņš novērš arī nevajadzīgus un neproduktīvus uzdevumus, ļaujot viņam veltīt laiku un enerģiju pareizajām vietām. "Esmu pārliecināts, ka viņš ir spējis izraisīt prieku par darbu, jo ir pieradis veltīt laiku pašrefleksijai, novērtēt savu pašreizējo situāciju un veikt uzlabojumus," raksta Kondo.

Brīvajā laikā Nikoletai patīk ritināt Airbnb, veikt mājās treniņus un kopt savus mazuļus. Viņas darbs ir parādījies, cita starpā, Sieviešu veselība, AFAR, Degustācijas galds un Travel + Leisure. Fērfīldas universitātes Nikoletas absolvente specializējusies angļu valodā un ieguvusi mākslas vēstures un antropoloģijas specialitāti, un viņa ne tik slepeni sapņo kādu dienu izpētīt savu ģimenes cilti Grieķijā.