![Meiteņu Zosia Mamet NYC dzīvokļa īre](/uploads/acceptor/source/70/no-picture2.png)
Kā zina ikviens skolas vecuma bērnu vecāks, viņi nāk mājās daudz no papīra!! Neatkarīgi no tā, vai vēstules skrāpējumi ir sīki, bet noteikti M vai (ļoti detalizētas) nodošanas un saņemšanas instrukcijas, šie dokumenti tiks sakrauti - un ļoti ātri - bez plāna to pārvaldīšanai. Lūk, kā es cenšos palikt līdzi visiem dokumentiem, kas seko manam pirmsskolas vecuma skolotājam un manām bērnudārza mājām.
Visu, ko zināt, ka nevēlaties paturēt, nekavējoties pārstrādājiet. Papīri, kas satur citu informāciju (piemēram, futbola izrakstīšanās lapa pēc tam, kad jūs jau esat parakstījis bērnus), nonāk tieši atkritumu pārstrādes tvertnē. Esiet piesardzīgs arī par to, pie kādiem uzdevumiem vai mākslas projektiem jūs pakavējaties šajā sākotnējā posmā, un nekavējoties atlaidiet lietas, kas, tā sakot, netraucē jums.
Informācijas dokumenti - digitāli. ES izmantoju Evernote lai skenētu dokumentus, kuros ir informācija, kas man, iespējams, ir jāatsaucas uz ceļu, piemēram, dienas grafiks vai skolas brīvprātīgo vadlīnijas. Pēc papīra saņemšanas dariet to pēc iespējas ātrāk, lai izvairītos no kaudzes, un izmantojiet birkas, lai jūs varētu atrast nepieciešamo, kad tas jums ātri vajadzīgs.
Norādiet “darbības” darbu vietu un laiku. Papīri, kas jums jāparaksta, čeki, kas jums jāraksta, - izveidojiet īpašu vietu to dokumentu ievietošanai, kas jums nepieciešami, lai reāli kaut ko izdarītu. Centieties, lai rūpes par šiem aktīvajiem darbiem tiktu iekļautas ikdienas gaitās, lai lietas nepazustu un termiņi netiktu nokavēti. Katru dienu es ieskatos meitas mapē un ievietoju visu, kas tajā naktī jāatsāk skolā, ja tas ir iespējams. (Jebkas, kas aizkavētu citas lietas, kas jāveic trakajā rīta steigā.)
Izveidojiet iesūtņu sistēmu dokumentiem, kurus regulāri apmeklējat. Neuztraucieties par to, ka katru dienu varat pakārt pārāk daudz speciālu vai saldu papīru. Dodiet sev vietu tādu dokumentu glabāšanai, kurus, jūsuprāt, varētu vēlēties glabāt - BET, tādai vajadzētu būt nedaudz mazs (piemēram, iesūtne, kas ir pāris collu augsta) UN jums tas regulāri jāšķiro (es to daru katru reizi) nedēļa). Man patīk šis uzbrukuma plāns divu iemeslu dēļ: 1) jūs sev piešķirat atļauju paturēt lietas, kas varētu būt svarīgas jums vai jūsu bērnam; un 2) jūs iegūstat zināmu perspektīvu, tāpēc nebeidzat glabāt katru mazo lietu. Piemēram, pēc nedēļas, kad jūsu bērns dienā mājās atved divas matemātikas darblapas, jūs varat izvēlēties savu mīļāko un atvadīties no pārējiem.
Ir “glabāšanas un glabāšanas līmeņi”. Lūk, ko es domāju: pēc tam, kad esat izlēmis, kādus nedēļas papīrus pakavēsit mazliet ilgāk (skat. Iepriekšējo punktu), datējiet tos, kurus glabājat, un ielieciet tos kastē vai citā konteinerā. Man katram ir viens, un šeit apmēram semestrī glabāju dokumentus, lai to kārtotu otro reizi un atbrīvotos no vēl vairāk. Ja nedēļa dod priekšstatu par to, kas ir vērts paturēt prātā, padomājiet, cik daudz perspektīva jums dod semestris. Tādā veidā es varu saglabāt to, kas patiešām izceļas, neatšķaidot to ar tik daudziem viena veida lietu atkārtojumiem; mums visiem patiks atskatīties uz šīs pirmās klases pareizrakstības pārbaudi daudz vairāk, ja tas ir līdzās matemātikas testam un gleznai, nekā tad, ja tas ir starp divpadsmit citiem pareizrakstības testiem, tāpat kā tas.
Izlemiet, ko darīt ar saglabāto. Es esmu liels Bekija Higinsa un Projekta dzīve ventilatoru, un es mīlu viņas padomu “sākt ar prātu”, runājot par atmiņu saglabāšanu. Piemēram, ja jūs zināt, ka savu bērnu darbu plānojat glabāt albumā vai akordeona mapē vai kastē, šie lēmumi informēs par to, kā jūs glabājat to, ko glabājat. Es personīgi plānoju lielāko daļu savu bērnu piemiņas lietu ievietot albumos, tāpēc es vēlos, lai mēs to saglabātu pēc iespējas mazāk. Zinot, ka es izmantošu albumus, tiek piedāvāta arī cita kā šķirošanas un vietas taupīšanas iespēja: pirms drukāšanas es nofotografēju daudzus bērnu dokumentus un mākslas darbus un samēroju tos. Tas ļauj man arī parādīt apjomīgākus gabalus divdimensiju datu nesējā un “pakārties” tiem, patiesībā nebalstoties uz tiem (visiem).
Sekojiet līdzi otrajai daļai, kur es padziļināti izpētīšu digitalizēšanu, ko jūs nolemjat paturēt. Pa to laiku, lūdzu, dalieties ar labākajiem padomiem, kā uzturēties pie skolas dokumentiem.