Kad es jautāju savam “nodokļu puisim” padomus, kā organizēties nodokļu sezonai, viņš uzsvēra tikai vienu lietu - visu gadu iesniedziet attiecīgos dokumentus, nevis skrambējiet, kad Uncle Sam nāk.
Tas nozīmē, ka jāzina, kādi dokumenti ir nepieciešami nodokļiem, un kādi nav. Lietas, kuras jūs varētu savākt visu gadu: visi ar uzņēmējdarbību saistītie izdevumu ieņēmumi, pierādījumi par to labdarības ziedojumi, nekustamā īpašuma un īpašuma nodokļa pārskati un visu aktīvu pārdošanas uzskaite un krājumi. Izņemiet tos ar gada beigu paziņojumiem, un jūs būsit gatavs nodokļu sezonai, to neuzveicot. Lūk, ko es daru, lai visu gadu ar nodokļiem saistītos dokumentus uzturētu kārtībā, jo tie iekrājas:
Sāciet jaunu failu par katru jauno nodokļu gadu. Nodokļiem atbilstošus dokumentus / kvītis visu gadu ievietojiet šajā mapē, nevis kategorizētos failos. Piemēram, ja jums ir “veselības aprūpes” fails, šajā failā jūs varētu glabāt apdrošināšanas rokasgrāmatas un rēķinu lapas. Bet tas var maksāt, lai saglabātu ar veselību saistītos izdevumu ieņēmumus mapē “nodokļi”, lai šos izdevumus gada laikā varētu atskaitīt, ja tie saskaita. Tāpat jums, iespējams, ir “investīciju” fails. Bet, ja jūs gada laikā pārdodat krājumus ar zaudējumiem vai zaudējumiem, jūs, iespējams, ievietojat kvīti par šo pārdošanu mapē “nodokļi”. Tas ļauj jums neķemmēt
visiem no jūsu failiem nāk nodokļu sezona, jo visi ar nodokļiem saistītie dokumenti jau tiek glabāti kopā.