Pirms sākat jebkādu dzēšanu, viltošanu, tīrīšanu vai šķirošanu - dublējiet visu jums svarīgo - gan mākonī, gan sinhronizējot ar citu datoru, gan izmantojot ārēju cieto disku.
Kā jūs veiksit šo darbību, būs atkarīgs no jūsu datora veida (personālais dators vai Mac), taču jūs varat sākt, dodoties caur datoru un izdzēšot failus, kas jums vienkārši nav nepieciešami. Varat arī atinstalēt programmas, kuras nelietojat. Jūs varat iztukšot atkritumu savākšanas tvertni. Jūs varat izmantot to, kas piegādāts kopā ar datoru (Disk Utility for Mac, Disk Cleanup for PC). Vai arī varat lejupielādēt trešo pušu disku tīrīšanas lietotnes, kas no datora izdzēsīs nevajadzīgos failus (lai gan esiet piesardzīgs, izvēloties tikai tos, kuriem ir labas atsauksmes un vērtējumi). Un neaizmirstiet iedziļināties interneta pārlūkprogrammās un izdzēst sīkfailus, kešatmiņu un savu interneta vēsturi. Gizmodo UK piedāvā vairāk padomu Mac vai PC lietotājiem šeit.
→ Sākuma punkts ir izlemt, kādas ir jūsu augstākā līmeņa mapes. Tās ir jūsu dzīves lielās daļas. Sākot no jūsu fotoattēliem, darba failiem, finansēm līdz daļēji uzrakstītiem sci-fi romāniem, tās ir kategorijas, kas kalpos par pirmo portālu jūsu digitālajā dzīvē.
(Daži cilvēki ļauj šīm lielajām mapēm dzīvot mapē “Mani dokumenti”, citi tos piestiprina tieši cietajam diskam - vienkārši nelieciet šīs mapes uz darbvirsmas!)
→ Ievietojiet visus brīvi peldošos failus pareizajās augšējā līmeņa mapēs. Ielieciet visas kļūdainas fotogrāfijas lielajā fotoattēlu mapē. Visi nodokļi, rēķini un citi finanšu mapē. (Vai neatkarīgi no mapēm, kuras esat izveidojis pats).
Pēc tam kārtojiet katru lielo augšējā līmeņa mapi mazākās, specifiskākās apakšmapēs pa vienai. Paņemiet to pa vienai mapei vienlaikus un sāciet failus (vai citas mapes) ievietot secībā, kurai būs jēga, kad jums tie būs jāatrod vēlreiz.
Apvienojiet esošās mapes, lai tās sāktu ietilpt jūsu jaunajā, sakārtotākajā failu struktūrā. Nebaidieties iedziļināties apakšmapēs. Patiešām nevēlaties, lai tajā būtu mape ar, piemēram, 1 failu, bet jūs nevēlaties apstāties pie mapes, kurā ir līdzīgi 50 faili.
Turpiniet strādāt pie faila struktūras sakārtošanas - Kad viss ir pareizajā vietā - šeit ir galvenā daļa - pieturieties pie faila struktūras! Daži ļaudis izmanto trešo personu lietotnes, lai automātiski veiktu noteiktus uzdevumus, citi pārkārto, kā viņu darbvirsma darbojas ar lietotni (piemēram, šajā gadījumā minētie žogi PC