Daudziem e-pasta ziņojumiem - vairāk nekā telefona zvaniem, īsziņām vai pat klātienes sarunām - darba nedēļas laikā var būt galvenais saziņas veids. Ņemot vērā šo iespēju, cerams, ka jūsu iesūtne ir labi kopta un sakārtota. Taisnība? Labi, ja tas tā nav, šeit ir daži vienkārši ieradumi un noderīgi rīki, kas jāpatur prātā, kad jāuztur efektīva iesūtne, izmantojot Gmail e-pasta funkciju rīkkopa ...
Gmail prioritārā iesūtne ir ļoti ieteicams, ja vēl neizmantojat šo funkciju; automātiskā funkcija var būt ļoti noderīga, atkarībā no saņemto e-pastu veida un daudzuma, nodalot “svarīgus” ziņojumus no “ne tik svarīgiem” ziņojumiem, parasti tie aizsērē mūsu e-pastu efektivitāte. Tomēr ir arī viegli uzturēt sakārtotību, izmantojot tālāk norādītās papildu e-pasta iesūtnes metodes.
Kārtojiet pēc e-pasta saņemšanas: Labākais veids, kā uzturēt sakārtotību, ir sākt no sākuma. Neļaujiet e-pasta ziņojumiem uzkrāties visas nedēļas garumā, uzskatot, ka jums tos šķirs un pārskatīs “vēlāk”. Tiklīdz e-pasts sāk ieplūst, organizējiet tos ar norādītām etiķetēm (“sekošana”, “ģimene”, “nepieciešama atbilde” utt.).
Etiķetes: Jau 2011. gadā Gmail sāka piedāvāt “viedās etiķetes” - funkciju, kas automātiski iezīmē ienākošos lielapjoma paziņojumus un foruma ziņojumus, lai tos varētu kārtot un pārskatīt. Ja jūs esat tips, kurš abonē regulārus e-pasta biļetenus, veikala / pārdošanas paziņojumus vai citu saraksti visas grupas mērogā, viedās etiķetes varētu būt noderīgas, lai saglabātu iesūtnes apdari un plānu.
Filtri: Kad esat izveidojis etiķetes un piešķīris krāsas, nākamā aizsardzības līnija e-pasta iesūtnes pilnveidošanā ir filtru izmantošana. Izvēlnē Iestatījumi atlasiet Filtri un noklikšķiniet, Izveidojiet jaunu filtru. Šeit jūs varēsit piešķirt meklēšanas kritērijus, ko izmanto ienākošo e-pastu skenēšanai, un piešķirt noteiktas darbības, tostarp “Izlaist iesūtni” vai “Atzīmēt kā izlasītu”.
Cilnes: jaunākais Gmail funkciju atjauninājums prasa kaut ko tādu, pie kura mēs visi esam pieraduši, izmantojot pārlūkprogrammas - cilnes, un tos integrē kā funkciju, lai ērtāk skatītu / kārtotu tieši no Gmail iesūtnes.
Lietotāji var ieslēgt šo jauno funkciju, noklikšķinot uz ikonas Konfigurēt (mazā sugas ikona augšējā labajā stūrī) un izvēloties “Konfigurēt iesūtni”. Pēc tam izvēles cilnes var ieslēgt vai izslēgt, un pēc iestatīšanas Gmail automātiski kategorizēs iesūtni pēc atbilstošās cilnes, lai skatītu tos atsevišķi un cilnēs.
Kā pielāgot savu Gmail fonu: Tam nav nekā kopīga ar e-pasta iesūtņu organizēšanu, taču šī vienkāršā pielāgošanas rediģēšana var padarīt jūsu Gmail iesūtni nedaudz draudzīgāku katru dienu apmeklēt. Lai pievienotu savu Gmail fonu, noklikšķiniet uz zobrata ikonas un atlasiet Motīvi. Apakšā būs opcija “Custom Themes”; izvēlieties tēmu “Gaišs” vai “Tumšs” un pēc tam izvēlieties attēlu, kuru augšupielādēt no datora, izraudzīto URL, no “Mani fotoattēli” pakalpojumā Google+ vai no Android tālruņa.
Ja neesat Gmail lietotājs, CitaInbox, darba grupa, mailPro un xobni ir citi e-pasta efektivitātes rīki, kurus ir vērts pārbaudīt.
Sākotnēji tas tika publicēts 2011. gada 1. aprīlī
Tā kā jums, iespējams, pieder vairāk apavu pāru nekā, teiksim, džemperi, var būt sarežģīti nākt klajā ar stratēģiju to glabāšanai. Radoša kurpju uzglabāšana, piemēram, apavu organizēšana pie durvīm vai zem gultas, kļūst vēl nozīmīgāka, ja jums ir ierobežota uzglabāšanas vieta (vai ja jums vienkārši ir tonnas kurpes).
Ešlija Ābramsone
2020. gada 5. janvāris