Mēs patstāvīgi izvēlamies šos produktus - ja jūs iegādājaties kādu no mūsu saitēm, mēs varam nopelnīt komisijas naudu.
Papīrs ir manas eksistences šķipsna - un droši vien arī jūsu. Gatavojoties nodokļu sezonai, es nesen digitalizēju veco kvīšu kasti, bet beigu beigās arī notīrīju iesniegumu Kabinets pilns ar paziņojumiem, garantijām un citiem dokumentiem, kas gadiem ilgi ir aizmirsuši, bet izskatījās pēc tiem varētu būt svarīgam. Kas attiecas uz papīra jucekli, kas jums jāpatur un ko droši mest?
Svarīgi dokumenti, kas jāsaglabā:
Kopumā jūs vēlaties saglabāt fiziskās kopijas no ieraksti, kas attiecas uz štatu vai federāliem jautājumiem. Lai aizstātu šos dokumentus, parasti ir jāapmeklē valdības aģentūra (vai nogurdinošs process pa tālruni vai pastu), tāpēc vienmēr ir ieteicams ērti piekļūt, ja tie jums nekavējoties nepieciešami. Šajos ierakstos ietilpst:
Dokumenti, kas jāsagrauj vai jāizmet:
Mēneša paziņojumi, ko saņemat no bankām un kredītkartēm, ieskaitot citus finanšu dokumentus, piemēram, bankomāta kvītis, bankas depozīta un izņemšanas čekus un atceltus čekus, var būt
Dokumenti, kurus var iet tieši miskastē iekļaut produktu rokasgrāmatas (gandrīz katru galvenā ražotāja rokasgrāmatu var atrast tiešsaistē), UPC kodus (parasti nepieciešami, lai samaksātu atlaides vai reģistrētos jaunas garantijas, bet pēc tam vairs nav vajadzīgas), dažādas kvītis, kurām nav nodokļu mērķa, un personiskas piezīmes, kurām vajadzētu (beidzot!) digitalizēts.
Ātri padomi, kā izlemt, kad glabāt vai mest:
Padomājiet par to, cik grūti vai laikietilpīgi būs dokumenta iegūšana vai aizstāšana. Ja process prasa daudz laika vai pūļu, tad gudrāka izvēle ir pakārt pie šī dokumenta.
Daudzus paziņojumus mūsdienās var iegūt tiešsaistē vismaz vairākus mēnešus atpakaļ, tāpēc jums tas nav jāglabā tādas lietas kā komunālo pakalpojumu rēķini (piemēram, lai pierādītu dzīvesvietu), ja tos ir vieglāk lejupielādēt, kad jums tie nepieciešami. Ja neesat reģistrējies visu savu kreditoru un pārdevēju elektroniskiem paziņojumiem, dariet to tagad, lai vienkāršotu lietvedību.
Es arī glabāju gandrīz visu dokumentu, kas man ir fiziski, digitālas kopijas (piemēram, pasi un apdrošināšanas polises), ja man kādreiz ir nepieciešams tiem piekļūt, kad esmu tālu no mājām. Digitālās kopijas jāpapildina ar drošu mākoņa pakalpojumu, savukārt fiziskās kopijas jāuzglabā ugunsdrošā seifā vai drošā vietā ārpus tās.