Mana draudzene ir saraksta veidotāja. Es esmu saraksta lauzējs (vai drīzāk izvairīšanās). Bet pat es zinu, ka dažreiz saraksta izveidošana var padarīt šķietami nepārvaramus lielos attēlus mērķus sasniedzamus, ja tikai tāpēc tie palīdz mums vizuāli saprast, kas jādara, vienlaikus dodot iespēju pārcelt uzdevumus tādus, kādi tie ir pabeigts. Ņemot to vērā, nesen es izstrādāju vienkāršu 10 vienumu kontrolsarakstu, lai palīdzētu man sākt pavasara tīrīšanu, īpaši koncentrējoties uz manu darbvietu. Es gribēju padalīties, jo sarakstu ir viegli aizpildīt, bet tas ievērojami ietekmē jūsu ikdienas darbplūsmu.
Šodien ir ceturtdiena, tāpēc es piešķiru jums vienkāršu 10 aktīvo darbu kontrolsarakstu, kas jāizstrādā līdz pirmdienas beigām. Tas nozīmē, ka jūs varat izdarīt visus 10 vienlaikus, kas jums nevajadzētu aizņemt vairāk kā stundu (ja vien jūs neesat potenciāls šova kandidāts Hoarders). VAI ja jūsu vārds ir “Procrastination”, jūs varat sadalīt sarakstu līdz diviem uzdevumiem dienā. Tikai pārliecinieties, ka darāt abus (kā mazsvarīgs zaļais salvijs reiz atzina: “Dariet vai nedarījiet! Nemēģiniet. ”) Pietiekami mazs un viegli izpildāms, taču pietiekami efektīvs, lai, saliekot visus kopā, būtu pārmaiņas. Es apsolu, ja aizpildīsit visus 10, jūs strādāsit labāk, vieglāk koncentrēsities un varbūt pat atklāsit darba zonu, kuru jūs, iespējams, kādu dienu vēlēsities kopīgot vietnē Unplggd.
1. Notīriet darbvirsmu pirms kaut kas cits: Tas ir vispārējā darba / darba vietas uzdevuma pamats, jo, ja tā nav tīrs, jums nebūs virsmas, ko izmantot tīrīšanai un atdalīšanas pienākumu veikšanai pārējā jūsu vietā darbvieta. Tātad kārtojiet / noņemiet / pārstrādājiet to pastu kaudzīti un dažādus priekšmetus, ar kuriem jūs jau esat sēdējis uz galda uz galda kopš pirmā iPad izlaišanas. Trīs pāļi: saglabāt, pārstrādāt, izmest. Esiet nožēlojams… ticiet man, jums nevajadzēs nedz LL Bean katalogu, nedz Zip Drive instrukcijas, neatkarīgi no tā, ko stāsta nieze jūsu jucekli mīlošajās smadzenēs. Pēc tam izmantojiet virsmas virsmu tīrītāju, kas paredzēts jūsu darba virsmai, lai notīrītu smaku, funkciju un nevēlamo saturu, kas uzkrājies kopš pagājušā pavasara.
2. Noslaukiet peli, tastatūru, klausuli / mobilo tālruni ar rokas tīrītāju: no visām jūsu veiktajām darbībām tas varētu būt visnoderīgākais no uzdevumiem, jo tie visi ir dīgļu paradīzes. Man patīk vispirms izmantot saspiestu gaisu, lai izpūstu drupatas no tastatūras taustiņiem un pēc tam rīkoties, izmantojot tīrīšanas līdzekli piemēram, Cyber Clean, lai noņemtu tās spītīgās daļiņas, kas uzkaras kā bērnudārzs, kas pirmajā dienā pieķeras mammai kājā skola. Pabeidziet izmantot tik tikko samitrinātu Magic Sponge, lai maigi notīrītu tastatūru un peli; parasti divas salvetes pa katru pusi, pēc tam ar nelielu roku sanitizeru, samitrinātu papīra dvieli, kā noslēdzošu pieskārienu. Pēc tam jūs beidzot varēsit redzēt burtus, ciparus un simbolus, ko vēlāk slēpj netīrumi, kas uzkrāti tūkstošiem taustiņu.
[Starpbrīdis: Ei, atzīsti to, tavs galds tagad izskatās jau par 100% labāks, vai ne?]
3. Atveriet sava galda atvilktni: mūsu galvenā galda atvilktne ir mūsu vainīgais noslēpums, gandrīz viss un viss, kas nonāk mūsu ofisā. Neatkarīgi no tā, vai tas ir pāris rezerves kvadrātmetri šokolādes tāfelītes, to cilvēku vizītkaršu sortiments, kurus tikko pazīstu, un kurus es tikko pazīstu, kas savākti dažu pēdējo mēnešu laikā, skotu lentes dozators atlicis tik daudz lentes, lai, iespējams, varētu pielīpēt rīsu gabaliņam pie bites muguras, un savādi, ka vēstule, kas mani uzaicina pievienoties AARP, es atzīstu, ka mana galda atvilktne ir redzējusi labāk dienas. Iespējams, ka arī jūsu atvilktnes ir netīras (jūsu rakstāmgalds, nevis apakšveļa). Atkal trīs pāļi: saglabāt, pārstrādāt, izmest.
4. Izvelciet smalcinātāju: Tagad jūs jau esat saņēmis pienācīgu papīru kaudzi, lai to varētu izmest. Bet daži no šiem dokumentiem, lai arī tie vairs nav nepieciešami, tomēr var saturēt konfidenciālu materiālu, jūs drīzāk paliksit konfidenciāls (jo kāds pasūtīja šos snūģus un ir pierādījumi par kvītīm). Daži cilvēki Katru dienu turiet papīra smalcinātāju ārā un gatavu, bet, ja jūs esat līdzīgs vairākumam, jums būs jāatvēl dažas minūtes, lai iznīcinātu visas personiskās lietas, kas uzkrājušās uz jūsu galda un uz tā. Pabeidziet, notīrot smalcinātāju, lai tas būtu gatavs nākamajai reizei.
5. Kabeļu vadība: darot to, ko daru iztikas labad, vienlaikus būdams arī mazliet tehnisks, esmu ieguvis vairāk kabeļu nekā Lindsija Lohana ir uzaicinājusi tiesā. Tas nozīmē daudz potenciālu jucekli atvilktņu iekšpusē. Bet, izmantojot kombināciju BlueLounge CableClips, gumijas lentes un velcro sloksnes, es spēju čūskas ligzdu organizēt diezgan labi. Man patīk izmantot CableClips USB kabeļiem, kas man bieži jāizmanto, savukārt velcro un gumijas joslas tiek izmantotas kabeļiem un auklām, kuras nav tik bieži jāizmanto. Pabeidziet lietas, ievietojot šos priekšmetus īpaši savos marķētas un klasificētas kastes. Kaut kur Marta Stjuarte tikai pamāja ar galvu.
6. Notīriet savienojumus ar kafijas filtru: tas izklausās dīvaini, bet tiešām ir veids, kā pārbaudīt un, iespējams, noņemt visus pārkāptos atkritumus Ethernet kabeļi, USB kabeļi, kas savieno perifērijas ierīces, un jebkura cita tehnoloģija, kas jums to piedāvā nepatikšanas. Tikai pārliecinieties, ka neizmantojat šo filtru, lai pagatavotu no rīta brūvējumu.
7. Dziļi notīriet darba krēsla ritentiņus: Varu derēt, ka jūsu darba krēsla ritentiņi izskatās kā bērna rokas pēc ēšanas pulvera virtulēm un spēlēm mājas pagalmā. Reizi gadā veiciet krēsla dziļu tīrīšanu. Rezultāti būs vienmērīgāki ripojot un zem grīdas aizsargātas cietkoksnes grīdas.
8. Ieguldiet galda atvilktņu organizētājā: Es gribēju padarīt šo kontrolsarakstu galvenokārt par pirkumu un produktu bez maksas (izņemot dažus tīrīšanas līdzekļus), taču es no visas sirds ticu, ka cenšos saglabāt mājas biroja galda atvilktne, kas organizēta bez galda atvilktnēm, ir kā mēģinājums saglabāt sudrablietas organizētā veidā bez galda piederumiem paplāte. Runājot par kuru, galda piederumu paplātes padara lieliskus tehnikas un kancelejas preču organizētājus. Kad īpašiem priekšmetiem un galdam tiek izveidotas noteiktas vietas, ir kaut kas psiholoģiski noderīgs Atvilktņu organizatori palīdz uzturēt kārtību, pieskaroties šim instinktam novietot priekšmetu “X” glabāšanas vietā “X”.
9. Neizmantojiet un nedrukājiet papīrus: kā norādīts 1. solī, nevajadzīgu dokumentu uzkrāšana rada galveno faktoru, kas izraisa jucekli un putru veidošanos. Pat ja jūs lieliski protat iesniegt dokumentus, tas joprojām palielina uzdevumu visu kārtot. Tas pat neietekmē žurnālu, katalogu, sūtījumu, piezīmju un citu dažādu iespieddarbu daudzumu, ko vāc gandrīz katrs galds. Kad vien iespējams, apsveriet iespēju izmantot grāvja grāvi, it īpaši attiecībā uz piezīmes un citi pagaidu atgādinājumi. Izmantojiet viedtālruņa iespēju pierakstīt atgādinājumus, pārslēgties uz Google kalendāru, lai piekļūtu mobilajām ierīcēm un datoram, un noņemt atkarību no papīra.
10. Notīriet printera galviņas: Es zinu, ka es jums tikko teicu nolaist papīru, bet patiesībā jums, iespējams, joprojām būs jālieto printeris neregulāri. Bet, tā kā jūs printeri izmantosit mazāk, tas nozīmē, ka printera galva var aizsērēt / izžūt starp lietošanas reizēm. Pabeidziet mājas biroja pavasara tīrīšanu, izmantojot printera tīrīšanas cikla iespēju. Ja jūsu printeris jau ir izžuvis / aizsērējis, varat atinstalēt printera kasetni, pievienojot dažus pilienus izopropila spirtu printera tintes tvertnē, pēc tam vairākas reizes izlaist tīrīšanas iespēju, pēc tam veicot dažas tirāžas. Izopropilspirts nakti nokalst, un printerim jābūt tikpat labam kā jaunam. Tagad jūsu mājas birojs ir tīrāks un nozīmīgāks - no darbvirsmas līdz pat mazākajām printera galviņām!
