Tā kā arvien vairāk cilvēku visu darba dienu pavada aiz datora, produktivitātes jēdziens šķiet gandrīz muļķīgs. Ko tik un tā rada vairums no mums? E-pastus? Izklājlapas? Tomēr ir trīs lietas, ko mēs visi varam darīt, kas mums palīdzēs būt produktīvākiem cilvēkiem.
Ja jūs vienmēr meklējat efektivitāti, šeit ir trīs lietas, kuras šodien varat darīt, lai tā sakot, uzlabotu “tehnoloģiju instrumentu komplektu”:
1. Uzziniet visbiežāk izmantoto programmu īsinājumtaustiņus.
Vai jūs pamanāt labo pogu noklikšķinot, velkot uzvedņu sarakstu, atlasot kopēšanu un pēc tam ielīmējot 10-20 reizes dienā? Uzminiet ko - katru dienu, balstoties tikai uz šo darbību, esat zaudējis aptuveni 20 sekundes produktivitātes. Šķiet triviāls, bet pievienojiet to visu gadu un vairāk nekā 2 stundas esat pazaudējis vienkāršo kopēšanas un ielīmēšanas uzdevumu. Pietiekami viegli ir iemācīties šo komandu (Kopēt = Command + C un Paste = Command + V), jo tā ir vienāda visām programmām.
Viens no veidiem, kā ātri apgūt galvenās komandas, ir, pārvietojot kursoru virs programmu rīkjoslām. Piemēram, Photoshop varat ar peles kursoru virzīties virs rīkjoslas, un, ja tāda ir pieejama, parādīsies taustiņu komanda.
2. Iestatiet automātiskos cietā diska dublējumus mākoņa pakalpojumam.
Tā vietā, lai katru mēnesi paļautos uz laiku aizņemtā grafikā, lai dublētu cieto disku, apsveriet iespēju reģistrēties pakalpojumam, kas katru dienu veic šo funkciju fonā. Vienkārši aizmirst arī par ārējiem cietajiem diskiem. Viņi ir dārgi, pakļauti nāvei, ja tiek pakļauti ūdenim, un ir apgrūtinošāki nekā tīmekļa pakalpojumi.
Ir daudz bezmaksas pakalpojumu, kas nodrošinās līdz pat 5 koncertiem krātuves bez maksas, piemēram, Es braucu, Google disks un SugarSync. Ja jums ir vairāk noliktavas (to dara lielākā daļa no mums), lai ietaupītu naudu, apsveriet iespēju parakstīties uz gada plānu, salīdzinot ar mēneša plānu.
3. Kad vien iespējams, izmantojiet cienījamu tīmekļa bezmaksas programmatūru.
Vai jūs joprojām maksājat un lejupielādējat Microsoft Office par katru jaunu datoru, ko pērkat? Beidziet tagad. Tīmeklī ir daudz bezmaksas programmatūras versiju, kas ļauj veikt vārdu apstrādi vai izveidot izklājlapas, kuras tiek ietaupītas tieši mākoņa vietā. Turklāt jums nekad nav jāuztraucas par programmatūras atjauninājumiem. Jauni atjauninājumi bieži nozīmē lejupielādes gaidīšanu un datora pilnīgu restartēšanu. Vai vēlaties izmēģināt bezmaksas programmu? Lidot Suite un Google dokumenti ir viegli lietojami un būs pazīstami cilvēkiem, kuri iepriekš ir izmantojuši Microsoft Suite.
