Projektu vadība ir milzīga mana darba sastāvdaļa, bet, kad runa ir par manām mājām, kuras ir piepildītas ar puslīdz pabeigtiem (vai tik tikko pat iesāktiem) uzdevumiem, mana pieredze ir mazāka par zvaigžņu. Šogad es esmu apņēmies rīkoties mājas projektos organizēti un efektīvi, tāpat kā es vērstos pret savu darbu. Šis ir mans plāns:
• Prioritātes noteikšana: Dažiem cilvēkiem tas ir vienkāršāk nekā citiem, taču mājas projektu izvirzīšana par prioritāti jūsu dzīvē ir pirmais solis, lai tos īstenotu. Es, pirmkārt, bieži vien darīšu darbu, ģimeni neko nedarot pirms darba pie manas mājas. Es sev pastāvīgi atgādinu, ka kaut arī tas nav acīmredzami, lietu organizēšana mājās mani izvada no neprāta garīgā stāvokļa, ko rada netīri, puslīdz pabeigti projekti. Un tas diezgan daudz atvieglo katru otro manas dzīves daļu.
• Izveido sarakstu: Pirmais solis projektu vadībā ir to darbu saraksta sastādīšana, kas jādara. To visu pierakstot, jūs acīmredzot neļausit aizmirst, bet arī palīdzēs iztēloties darba apjomu.
• Sadalīt: Ja saraksts sāk kļūt tik garš, ka tas robežojas ar milzīgu, sadaliet to mazākā, prioritārie saraksti - “lietas, kas jāpaveic nākamo 3 mēnešu laikā”, “… nākamie 6 mēneši”, “kad mēs beidzot iegūstam Nauda ”, utt. Sadaliet arī lielus projektus atsevišķos uzdevumos, jo mazāks, jo labāk.
• Izveidot atskaites punktus: Man tas ir būtisks solis, lai neļautu projektam izjukt un virzītos uz priekšu. Apskatiet katru uzdevumu un padomājiet, cik daudz laika tas prasīs, izslaukiet kalendāru un ieplānojiet to. Padomājiet par to, kas jums vislabāk derētu - ieplānojiet vienu lietu nedēļā vai iestatiet laiku īpaši noteiktu darbu veikšanai (t.i., 1 stunda šķirošanai, lai gan drēbēm ir laba vērtība). Plānošana palīdz man precīzi noteikt, kas man jādara un kad, lai es varētu koncentrēties uz šo uzdevumu, nevis uztraukties par visām citām lietām, kas jādara. Starpposma mērķus vienmēr var pielāgot, ja sākat atpalikt (vai pa priekšu!).
• Sākt: Jebkura projekta grūtākā daļa vienmēr ir darba sākšana vai atkārtota sākšana. Bieži vien tikai piecelšanās un gāšana dos tonnu pozitīva impulsa - impulsu, kas, sēžot apkārt un pārāk daudz domājot, to pilnībā izdzēsīs.
Lai arī jums varētu rasties kārdinājums paķert tīrīšanas šķīduma pudeli, dodiet savai ierīcei ātru zvēlienu, un sauktu to par dienu, nepareiza tehnika faktiski var sabojāt dažas no jūsu mājas dārgākajām mašīnām.
Brigitt Earley
apmēram pirms 12 stundām