Neatkarīgi no tā, kas jūs esat vai ko jūs darāt, kādā brīdī visi vilcinās. Tam ir loģika, bet galu galā mēs esam secinājuši, ka atlikšana uz laiku kavē mums visu darīt. Tāpēc mums ļoti patīk Inbox Zero. Tas liek mums nekavējoties risināt visu, atrisinot daudzus jautājumus, kas iepriekš būtu tikuši atmesti.
Kad mēs pirmo reizi sākām strādāt pie mūsu iesūtnes, lai izveidotu Iesūtnes nulle, mums bija e-pastu lapas un lapas, daudzas no tām bija liekas, novecojušas, pārklājošās vai bezjēdzīgas. Ātri uzzināsit, ka lielāko daļu iesūtnē saglabātā satura var arhivēt vai izdzēst, tiklīdz esat pievērsies problēmai. Atbrīvoties no lielākās daļas no tām ir diezgan viegli. Problemātiski ir pēdējie 50–100, jo tie galvenokārt attiecas uz uzdevumiem, lietām vai priekšmetiem, kurus jūs drīzāk aizmirstat, izlaižat vai vienkārši ignorējat.
Tas ir galvenais iemesls, kāpēc Inbox Zero ir grūti sasniegt. Fakts, ka jums ir jārisina un jāapstrādā viss e-pasts, rūpējoties par visām lietām, kuras jūs izvēlējāties ignorēt. Tāpat kā vairums cilvēku, mēs uztveram mūsu iesūtni kā aktīvo darbu sarakstu. Inbox Zero tikai liek jums nekavējoties rūpēties par šiem darbiem.
Tas arī pārveido e-pasta lietošanas veidu. Iepriekš mēs pastāvīgi pārbaudījām savu e-pastu un darbojāmies lietotnēs, kas mūs brīdināja par jaunu e-pastu. Tagad savus e-pastus mēs pārbaudām 2–5 reizes darba dienās un vienu vai divas reizes nedēļas nogalēs. Kāpēc? Katru reizi, atverot iesūtni, tas rada darbu, kas jārisina. Jūs gaidījāt, ka cilvēki ņurd un čukst par to, cik lēnām jūs atbildējat uz e-pastiem. Tas nekad nav bijis. Mēs esam saņēmuši atzinību par tūlītēju atbildi uz daudziem e-pasta ziņojumiem, kas ir patīkami dzirdēt.
Atkarībā no tā, kāda veida cilvēks jūs esat, ar prokrastināciju var rīkoties atšķirīgi. Daļa no atlikšanas ir lietu nomelnošana pirms apņemšanās veikt virkni darbību, kuras nevar viegli mainīt. Mēs atklājam, ka, izmantojot Inbox Zero, tas mums vienmēr atliek uzdevumu izpildē neatkarīgi no tā, ko mēs darām.
Ja esat dzīvnieku cienītājs, kas dzīvo nelielā dzīvoklī, mums ir labas ziņas: jūsu kvadrātveida kadriem nav jums jādiskvalificē iegūt suni. Suņu dresētājs Rasels Hartšteins, Fun Paw Care kucēnu un suņu apmācības vadītājs Losandželosā saka, ka suņiem ir laiks intensīva, nevis ietilpīga - tas nozīmē, ka laiks, ko pavadāt kopā ar viņiem, ir svarīgāks par jūsu lielumu mājas.
Ešlija Ābramsone
Vakar
