Mēs nopelnām komisiju par produktiem, kas iegādāti, izmantojot dažas saites šajā rakstā.
Ja pats priekšstats par dokumentiem izved jūs aukstā sviedrā, iespējams, ka jūs esat vairāk par 'iebāzt to atvilktnē un aizmirst par to', tipa persona, nevis 'nekavējoties tikt ar to galā un iesniegt' indivīds.
Neuztraucieties - vairums no mums ietilpst grupā, kas baidās no dokumentiem, bet, kā mēs visi zinām, ja nespēsim tikt galā ar šo pasta plūsmu vai efektīvi to uzglabāt, tas nākotnē radīs tikai stresu.
Tāpēc mēs jautājām Vicky Silverthorn, profesionāls organizators, lai dalītos ar mums savā muļķīgajā dokumentu noformēšanas sistēmā.
Tālāk ir aprakstīts, kā sakārtoties un nekad vairs nevajadzēt satraukties ar dokumentiem.
Jums būs nepieciešams
Ko darīt
1. darbība: Apkopojiet katru atkritumu gabalu papīru darbs no mājas, no dokumentiem, kurus jūs jau esat pametis, līdz jaunām vēstulēm, kuras tikko ir tikušas uzliktas uz sliekšņa.
2. darbība: Notīriet lielu vietu - iespējams, pusdienu galdu vai vietu uz grīdas, kur var izvietot papīra kaudzes, lai tie netiktu traucēti.
3. darbība: Sāciet visus papīrus, kas jums ir, šķirot kategorijās uz grīdas. Pašlaik nemudiniet saturu un nešķirojiet tos datumu secībā; pagaidām jūs visu klasificējat tikai kārtīgās kaudzēs (piemēram, “medicīniskie”, “rēķini”, “kvītis” un tā tālāk).
4. darbība: Tagad ir laiks metodiski izskatīt katru kaudzi. Atbrīvojieties no visa, kas var būt pārstrādāts vai sasmalcināts, un izvelciet visus priekšmetus, kuriem ir jārīkojas. Beigās jums vajadzētu (cerams) daudz mazāku kaudzi.
5. darbība: Ielieciet visu, kas jārisina, vēstuļu paplātē, kas atradīsies uz kartotēkas augšdaļas. Kad jums nākotnē būs brīva pusstunda, jūs varat nākt uz šo paplāti un sākt to strādāt.
6. darbība: Kārtojiet atlikušos papīrus datumu secībā un ievietojiet tos vienā no kartotēkas atvilktnēm. Skaidri marķējiet šīs atvilktnes saturu kartotēkas priekšpusē.
Tagad jūsu rīcībā ir ļoti skaidra dokumentu noformēšanas sistēma. Tas vai nu uzreiz tiek ievietots pareizajā atvilktnē, vai arī nonāk “darbību” teknē, kas jārisina. Kad atvilktne sāk piepildīties, dodieties uz atvilktnes apakšdaļu (kur ir visvecākie dokumenti) un pārbaudiet, vai jums tie joprojām ir nepieciešami.
Ja ir kādi dokumenti, par kuriem jūs domājat, ka jums patiešām jāpieiet pie tā (ātram Google tam vajadzētu palīdzēt), varat apsvērt iespēju izveidot arhīva kasti veciem papīriem, kurā būtu jūs varat glabāt bēniņos vai skapī.
Populārākie padomi
- Esiet reāls, cik ilgs laiks jums to prasīs. Ja jums ir izveidojusies liela kaudze ar dokumentiem, visu sakārtot var vairākas sesijas vairāku dienu laikā. Daudz labāk ir veltīt laiku un pārtraukumus, nevis vienkārši paniku un padoties, jo jūs mēģināt darīt pārāk daudz uzreiz.
- Ideālā gadījumā atdaliet netraucētu vietu, lai kārtotu savus dokumentus, lai jūs varētu ieturēt pauzi, kad tas ir nepieciešams, un atgriezties pie tā, kamēr viss nav pārvietots. Piemērots ir ēdamzāles galds.
- Neuzlabojiet sistēmu, pievienojot mulsinošus krāsu kodus vai apakškategorijas. To visu būs par daudz, lai atcerētos.
- Atcerieties, ja vēlaties piešķirt atvilktni pasēm, rezerves atslēgām utt., Tad drošības nolūkos ir vērts ieguldīt aizslēdzamās atvilktnēs.
- Ja jums ir vietas, tad pirms atvilktņu pirkšanas pagaidiet, līdz esat sakārtojis visus dokumentus. Tādā veidā jūs precīzi zināt, kāda izmēra skapi pirkt (ja nepieciešams, varat iegādāties vairāk nekā vienu!)
No: Laba mājturība Lielbritānijā
Gūstiet iedvesmu, idejas un padomus, lai kur jūs atrastos! Seko mums Facebook: Māja Skaista UK | Pinterest: Māja Skaista UK | Twitter: @HB | Instagram: @housebeautifuluk
